Silógica: Compras

O módulo de compras do Silógica foi o primeiro módulo a ser efetivamente implantado e é dotado de importantes recursos que facilitam o trabalho do departamento de compras.

Os pedidos precisam duas aprovações para serem enviados ao fornecedor.É possível determinar um limite de compra para a primeira aprovação sem a necessidade da segunda. Assim, compras de baixo valor podem ser aprovadas com menos burocracia. Esse valor é configurável no próprio painel do sistema.
Os itens de compras podem ser recebidos parcialmente. Existe um controle de saldo de pedido e de recebimentos de um item.

Um recurso interessante é a sugestão de compras, utilizada mais especificamente por empresas que revendem/distribuem produtos. Baseado na média de vendas dos últimos nove meses, descontando os extremos, o sistema sugere a quantidade que deve ser comprada para manter o estoque por 30 dias, já prevendo as vendas futuras. Essa sugestão considera inclusive a quantidade que é fornecida na embalagem, ou seja, caso um produto seja comercializado em caixas de 30 unidades, a sugestão mínima será de 30 unidades.

Para empresas que produzem e que fazem programação de produção, existe um controle de matéria-prima necessária para atender à demanda até o período solicitado.

Para empresas em geral existe uma consulta de necessidades de compra, baseada no cadastro do produto. É considerado o estoque mínimo, estoque máximo, o lote mínimo de compra e a posição atual de estoque. O sistema sempre sugerirá nessa lista a quantidade necessária para que o estoque máximo seja atingido quando o limite mínimo é ultrapassado.
Para a parte de projetos existe um controle de materiais comprados, possibilitando acompanhar prazos e quantidades.

Ainda existe a compra de produtos solicitados por vendas. Quando no planejamento é indicado que um produto precisa ser comprado para atender a um pedido, esse item fica disponível para ser selecionado. Assim, é possível controlar compras que sejam vinculadas à venda.

Para a área de importação, o sistema emite “Purchase Order’s”, que nada mais é do que um pedido de compra internacional. Na área internacional existe uma série de recursos adicionais que possibilitam o acompanhamento de impostos, prazos, embarque, documentação, etc.

A integração de compras com os demais módulos do sistema é completa, ou seja, vendas, estoque, financeiro e contábil.

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